Разработка CRM-системы под процессы компании

Готовая CRM заставляет подстраивать продажи под её логику. Я проектирую систему под ваши процессы: как вы ведёте сделки, какие документы формируете, с какими системами обмениваетесь данными.

  • Автоматизация
  • Архитектура

Почему готовая CRM не решает задачу

  • Сделки ведутся в таблицах и почте: менеджер тратит время на ручной перенос, а руководитель не видит реальную картину продаж
  • Воронка в CRM не совпадает с тем, как вы реально продаёте: этапы, статусы и поля приходится подгонять под шаблон
  • Документы формируются вручную: счёт, договор и акт собираются из разных источников, а не из данных сделки
  • Данные не синхронизируются с сайтом, 1С и телефонией: заявка приходит, но менеджер узнаёт о ней с опозданием
  • Отчёты собираются в Excel: руководитель получает цифры с задержкой и не может повлиять на процесс вовремя

Готовая CRM против системы под ваши процессы

Готовая CRM против системы под ваши процессы
Готовая CRMCRM под ваши процессы
Процессы подстраиваются под шаблон системы Система повторяет ваш процесс продаж
Поля и этапы фиксированы, доработки дорогие Поля, этапы и статусы — под вашу специфику
Интеграции через платные модули и ограничения Интеграции с сайтом, 1С и телефонией из коробки
Отчёты по стандартным срезам, не по вашим Отчёты по вашим показателям, в реальном времени
При росте компании система становится тормозом Система развивается вместе с процессом

Как устроен процесс в CRM

Заявка попадает в систему из любого канала, проходит по этапам сделки, а документы и уведомления формируются автоматически из данных CRM.

  • Заявка с сайта или из мессенджера попадает в CRM автоматически.
  • CRM — единая база клиентов, сделок и задач.
  • Из CRM данные расходятся по ветвям: менеджеры, продажи, документы, аналитика.

Какие процессы закрывает CRM

  1. Продажи и воронка

    Заявки с сайта, из мессенджеров и по телефону попадают в единую воронку. Менеджер видит свои сделки, руководитель — картину по отделу.

  2. Документы из сделки

    Счёт, договор и акт формируются из данных сделки автоматически. Согласование и отправка — внутри системы, без переключения между программами.

  3. Задачи и контроль

    Напоминания о звонках, задачах и этапах сделок. Ни одна заявка не теряется, потому что менеджер забыл позвонить.

  4. Интеграция с сайтом и 1С

    Заявки с сайта создают сделки автоматически, а оплаты и отгрузки из 1С возвращаются в карточку клиента.

  5. Аналитика продаж

    Конверсия по этапам, средний чек, загрузка менеджеров. Отчёты строятся по вашим показателям, а не по стандартным срезам.

Что входит в CRM-систему

  • Карточка клиента и сделки

    Вся история взаимодействия в одном месте: заявки, звонки, документы, оплаты. Менеджер не ищет данные по почте и таблицам.

  • Воронка под ваш процесс

    Этапы и статусы повторяют ваш процесс продаж. Переходы между этапами контролируются, потери сделок видны сразу.

  • Документооборот

    Шаблоны документов, автозаполнение из сделки, согласование и отправка. Документы перестают собираться вручную.

  • Интеграции

    Сайт, телефония, мессенджеры, 1С и платёжные системы. Данные проходят автоматически, без двойного ввода.

  • Роли и права

    Менеджер видит свои сделки, руководитель — по отделу, руководство — по компании. Доступ к данным — по роли.

  • Отчёты и аналитика

    Воронка, конверсия, план-факт, загрузка сотрудников. Отчёты доступны в реальном времени, без сборки в Excel.

Пример автоматизации CRM и документооборота

Автоматизация · 2022

Автоматизация CRM и документооборота

Единый процесс для CRM, генерации документов, согласований и уведомлений, который заменил большое количество ручных операций.

  • Рутинные операции выполняются автоматически
  • Документы формируются непосредственно из данных CRM
  • Количество ручного ввода существенно сокращено
Подробнее о кейсе

Как проходит разработка CRM

  1. Анализ процесса продаж

    Разбираю, как вы реально продаёте: откуда приходят заявки, какие этапы проходит сделка, какие документы формируются, кто за что отвечает.

  2. Проектирование

    Определяю структуру данных, воронку, роли и точки интеграции. Показываю схему процесса до начала разработки.

  3. Разработка ядра

    Сначала ключевые сценарии: заявка → сделка → документ. Затем остальные функции: задачи, отчёты, интеграции.

  4. Интеграции

    Подключаю сайт, телефонию, мессенджеры и 1С. Проверяю, что данные проходят в обе стороны без потерь.

  5. Запуск и обучение

    Разворачиваю систему, переношу данные, настраиваю права. Показываю сотрудникам, как работать, и остаюсь на поддержке.

Оценка стоимости CRM

Тип проекта, объём работ и сроки — ориентировочная вилка стоимости. Точную оценку дам после анализа вашего процесса продаж.

Объём работ
Сроки

Ориентировочная стоимость

от 780 000 ₽ до 1 950 000 ₽

Предварительная оценка. Точная стоимость — после анализа задачи

Стоимость разработки CRM

от 300 000 ₽

CRM-система. Предварительная оценка. Точная стоимость — после анализа задачи

Частые вопросы

Сколько стоит разработка CRM?

Ориентир указан в панели цен выше. Итоговая стоимость зависит от числа модулей, интеграций и сложности процесса. После анализа вашего процесса продаж даю точную оценку и разбивку по этапам.

Сколько времени занимает разработка?

Базовая CRM с воронкой, карточками и задачами — 2–3 месяца. С интеграциями, документооборотом и отчётами — 3–5 месяцев. Сроки уточняю после анализа, когда понятен состав работ.

Можно ли интегрировать CRM с сайтом, 1С и телефонией?

Да. Заявки с сайта создают сделки, оплаты и отгрузки из 1С возвращаются в карточку клиента, звонки записываются и привязываются к сделке. Интеграции проектируются на этапе анализа.

Что будет с текущими данными клиентов?

Перенесу данные из таблиц, почты и старой CRM: клиенты, сделки, история взаимодействий. Перед переносом согласуем структуру и проверим корректность.

Кто будет поддерживать систему после запуска?

После запуска остаюсь на связи: исправляю ошибки, добавляю функции, помогаю с развитием. Код и схема процесса документированы, поэтому систему можно развивать и с другой командой.

Чем ваша CRM отличается от готовых решений?

Готовая CRM заставляет подстраивать процесс под шаблон. Здесь воронка, поля, документы и отчёты повторяют ваш процесс, а интеграции работают без платных модулей и ограничений.

Обсудить разработку CRM

Опишите, как у вас устроены продажи и что не устраивает в текущей системе, — отвечу с оценкой подхода, сроков и стоимости.